在 Excel 中用数据透视表处理大量数据时，经常遇到各种问题，比如数据汇总错误、字段拖放异常，让人无从下手。掌握这些避坑技巧，就能轻松玩转数据透视表。
首先，确保数据源规范。数据区域不能有合并单元格，每列必须有唯一的标题行，且数据中不能有空行、空列。如果数据源不规范，创建数据透视表时就会出错。可以提前对数据源进行清理，删除合并单元格，填充空值。
在创建数据透视表时，注意选择正确的数据区域。如果数据后续会增加，建议在创建时选择 “表 / 区域” 为整个数据所在的表格（可通过 “Ctrl + A” 全选），并勾选 “数据包含标题”。这样当数据源有新数据添加时，数据透视表可以通过刷新获取最新数据。
字段拖放也有讲究。如果想汇总数据，就把需要汇总的字段拖到 “值” 区域；如果要分类查看，把分类字段拖到 “行” 或 “列” 区域。有时候拖放后数据显示不对，可能是字段的数据类型设置错误。比如把文本型数字拖到 “值” 区域汇总，就会出现错误，需要先将文本型数字转换为数值型。
数据透视表的刷新也很重要。当数据源发生变化后，要及时刷新数据透视表。可以右键点击数据透视表中的任意单元格，选择 “刷新”；或者在 “数据” 选项卡中点击 “刷新” 按钮。另外，如果数据透视表关联了多个数据源，刷新时可能会出现问题，这时可以尝试使用 “更改数据源” 功能，重新选择数据源区域。掌握这些技巧，就能避免数据透视表出错，高效处理数据。