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打印机突然罢工无法打印?五步排查全流程

着急打印文件,打印机却没反应,出纸口一点动静都没有,急得直跺脚!别乱了阵脚,按照这五步排查,轻松让打印机复工。​
第一步:检查硬件连接。先瞅瞅打印机的电源线插好了没,插头有没有松动。再看看打印机和电脑连接的数据线,USB 线或者网线,重新插拔一下,确保连接稳固。要是打印机有电源指示灯,看看亮不亮,不亮的话可能是电源线坏了,换根线试试。​
第二步:查看打印机状态。在电脑上点击 “开始” 菜单,找到 “设备和打印机”,找到自己的打印机图标,看看状态是不是 “就绪”。要是显示 “暂停打印”,右键点击打印机图标,选择 “恢复打印”;要是显示 “脱机”,检查一下打印机的网络连接(如果是网络打印机),或者重新安装打印机驱动。​
第三步:检查打印队列。有时候打印任务堆积,也会导致打印机罢工。还是在 “设备和打印机” 里,双击打印机图标,打开打印队列窗口,看看里面有没有未完成的打印任务。要是有,右键点击任务,选择 “取消”,把所有任务都取消掉,然后重启打印机和电脑,再重新发送打印任务。​
第四步:更新或重新安装驱动。驱动程序出问题是打印机无法打印的常见原因。打开 “设备管理器”,找到 “打印队列”,右键点击打印机设备,选择 “更新驱动程序”,让系统自动搜索更新。要是更新后还是不行,那就卸载驱动,卸载完重启电脑。
第五步:检查打印机设置。打开打印机的设置界面,看看纸张大小、打印方向、打印质量这些设置是不是和实际情况相符。有时候设置错了,打印机也会拒绝工作。比如明明放的是 A4 纸,却设置成了 A3 纸,那肯定打印不了。把设置调整正确后,再试试打印。只要这五步排查下来,大部分打印机无法打印的问题都能解决!
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